Quel matériel installer pour une salle de réunion ?
En entreprise, les réunions sont capitales pour les prises de décisions. Pour cela, il faut non seulement une salle dédiée, mais aussi des matériels adéquats pour l’équiper. Il existe plusieurs matériels que vous pouvez acheter pour équiper une salle de réunion. Ce guide vous en parle.
La table de réunion
La table de bureau est le premier matériel auquel il faut penser pour l’ aménagement d’une salle de réunion. Cela permet aux participants de disposer de siège et de bureau pour tenir confortablement leur réunion. Dans ces conditions, la prise de note se fait beaucoup plus facilement. Il faut noter que le choix des meubles doit être fait sur la base de certains critères comme l’esthétique, la résistance, le confort et la praticité. Généralement, les salles de réunion sont dotées de table ou bureau rectangulaire. Les formes circulaires sont aussi adoptées. Toutefois, il est important de prendre en compte la dimension de la salle avant de choisir la forme du bureau ou de la table de réunion à installer.
Les chaises
Le choix des chaises doit être en conformité avec celui de la table. Vous devez alors privilégier le confort des participants aux réunions. Il est conseillé de choisir des chaises de réunion avec garnissage. Vous pouvez également opter pour celles qui sont pliantes. Par ailleurs, il faut respecter au moins un écart de 60 cm, 70 cm ou 80 cm entre les chaises. Cette disposition permettra à chaque collaborateur d’être à l’aise dans tous ses mouvements quand il sera assis et même debout. Plus de détails dans cet article .
Les matériels audiovisuels ou multimédias
Durant les réunions, vous aurez certainement besoin des appareils audiovisuels et multimédias. Ces instruments sont d’ailleurs indispensables à l’ère du numérique. On vous fait le point.
Les appareils sonores
La salle de réunion doit être équipée de certains appareils qui facilitent la réception et la diffusion sonore. À cet effet, il faut intégrer à la salle, des systèmes de sonorisation en tenant compte des réalités de votre entreprise. Pensez donc à équiper la salle selon l’effectif des collaborateurs ou participants à la réunion avec les dispositifs comme :
- une unité de contrôle (CS-120 de Rondson),
- un micro président avec HP intégrés (CS-021R de Rondson),
- vingt-neuf 29 micros délégués avec HP intégrés (CS-022R de Rondson) et
- un système de sono avec 10 micros sans fil (WDM69-2 de Rondson).
D’autres équipements indispensables sont, entre autres, un écran LCD ou écran tactile, un projecteur, une pieuvre téléphonique et un contrôleur tactile. Le paperboard par exemple s’invite également sur la liste de matériels à disposer dans une salle de réunion.
Autres matériels importants
La lumière joue un grand rôle dans la décoration. Une salle de réunion ne sera donc pas emblématique et fabuleuse sans la luminosité. Il est conseillé d’adopter des lumières multicolores. De plus, les fleurs et les tableaux personnalisés doivent être de mise.
Vous savez désormais comment équiper la salle de réunion de votre entreprise. Il faut toutefois rappeler que vous pouvez très bien engager un spécialiste d’aménagement pour obtenir une salle de réunion répondant à tous vos critères.
