Comment bien aménager une salle de réunion ?
Espace de travail crucial et stratégique, la salle de réunion permet de fluidifier les échanges ainsi que les prises de décision importantes. Dans ce cadre, le travail collectif est sublimé, loin des bruits et du rythme accéléré des bureaux. Cependant, pour bénéficier pleinement du potentiel d’une salle de réunion, il est indispensable de bien l’aménager. Comment réussir cet exercice ? Voici tous les éléments de réponse.
Aménager en optimisant l’espace personnel alloué à chaque collaborateur
Le rôle principal d’une salle de réunion est de simplifier le travail collaboratif afin de propulser davantage la créativité d’ensemble. Toutefois, pour exprimer clairement leurs idées respectives, les différents collaborateurs doivent être à l’aise. En fait, un aménagement trop restreint ou trop spacieux pourrait avoir une influence négative sur la cohésion globale des échanges. Il faut savoir qu’un espace vital personnel bien préservé stimulera la sérénité générale. Cela dit, pour optimiser l’aménagement d’une salle de réunion, paramétrez les distances avec attention. De manière précise, maintenez tout d’abord un espacement compris entre 60 et 70 centimètres par personne assise (en situation de travail ou d’écoute). Ensuite, pour la consultation des documents imprimés en réunion, appliquez une distanciation de 80 centimètres vis-à-vis des autres membres assis.
Bien choisir le mobilier de la salle de réunion
Afin de réussir l’aménagement de votre salle de réunion, achetez le mobilier en fonction de la typologie des principaux utilisateurs. Autrement dit, il s’agit ici de choisir vos meubles, chaises et accessoires selon l’objectif ciblé (présentations, brainstorming, échanges, etc.). La prise en compte de ces informations vous permettra de maximiser l’utilisation de la salle. Au moment de passer à l’achat, privilégiez des chaises avec garnissage. Cette incorporation est confortable et très pratique pour les réunions qui ont lieu au-delà des heures de travail.
En revanche, les assises qui en sont dépourvues conviendront principalement aux courtes réunions. D’autre part, choisissez la table selon les contraintes de surface au sol ainsi que la capacité d’accueil souhaitée. En fait, la table doit être suffisamment grande pour convenir autant à la salle de réunion qu’aux usages inhérents. Notez qu’une table de réunion rectangulaire ou carrée propose une meilleure optimisation de l’espace.
Aménager la salle selon une structure d’ensemble bien définie
Une salle de réunion bien aménagée respecte les contraintes de forme imposées par la géométrie interne de l’espace. De façon générale, lesdites contraintes ont trait à l’acoustique, à la localisation du mobilier ainsi qu’à la surface disponible. À ces éléments, s’ajoutent également les diverses fonctions impliquées dans la réunion. Ceci étant, la forme finale de votre salle de réunion dépend de vos besoins. Si vous souhaitez y créer une isolation sonore efficace, fermez l’ensemble avec des murs. En revanche, si vous souhaitez produire une isolation sonore moyenne additionnée d’une bonne aération, optez pour une cloison mobile ou encore une simple baie vitrée. Aussi, circonscrivez votre espace de manière à libérer une superficie suffisante pour recevoir les participants. D’ailleurs, cette recommandation s’applique autant aux petites surfaces qu’aux étendues plus importantes.
En somme, vous savez désormais comment procéder pour réussir l’aménagement complet d’une salle de réunion. Toutefois, vous pouvez approfondir davantage vos connaissances sur le sujet en visitant la plateforme makeyournews . Vous y trouverez des conseils en matière d’aménagement, de décoration d’intérieur et bien plus.
