Comment aménager une salle de réunion ?

Comment aménager une salle de réunion ?

 

Une salle de réunion est un espace de travail où tout le monde peut se rassembler. Son aménagement doit donc être bien pensé afin d’avoir une atmosphère propice aux différentes activités. Manquez-vous d’inspiration pour bien aménager votre salle de réunion ? Voici quelques conseils qui vous seront utiles.

Définir la structure de la salle de réunion

L’aménagement d’une salle de réunion peut se faire de plusieurs manières. Vous devez vous poser des questions sur la configuration de votre salle. Ces informations vous permettent d’aménager plus facilement votre local. Il faut savoir :

  • la surface dont dispose votre salle de réunion ;
  • si votre salle de réunion est fermée ou ouverte ;
  • combien de personnes elle peut accueillir ;
  • les éléments indispensables que cette pièce est censée contenir et
  • si la pièce est uniquement réservée aux collaborateurs ou aussi aux clients et invités.

En fonction des réponses que vous obtenez, vous saurez exactement le genre de mobilier vers lequel vous devez vous  tourner. Vous serez également parfaitement au fait des matériaux et couleurs à privilégier.

Délimiter l’espace nécessaire par personne

Une fois la structure de votre salle de réunion définie, il vous faut trouver et délimiter l’espace nécessaire par personne. En fait, il faut que chaque personne entrant dans la pièce se sente à l’aise. La salle ne doit être ni trop grande ni trop petite et respecter l’espace personnel de chaque individu. En passant par cette étape essentielle, vous saurez si vous devez privilégier des meubles imposants ou minimalistes. Il est conseillé de respecter un minimum de 60 cm en position assise entre deux personnes. Cependant, si des personnes sont emmenées à travailler dans ces locaux, il doit y avoir un espace de  70 cm au moins entre elles. Les 10 cm supplémentaires sont destinés aux matériels tels que les ordinateurs.

Choisir le bon mobilier

Selon les objectifs de votre salle de réunion, vous devez choisir votre mobilier. Si votre salle doit accueillir des réunions d’échanges, d’informations ou de brainstorming, le degré de confort ne sera pas le même. Vous trouverez les caractéristiques des mobiliers de salle de réunion en allant sur ce site .

Le choix des chaises

Pour votre salle de réunion, il est important de privilégier le confort. Cela passe par le choix de vos chaises. Ces dernières doivent procurer un réel confort pour ne pas fatiguer les participants. Privilégiez les chaises de réunion dotées de garnissages qui apportent un confort maximal, surtout lorsque les réunions s’éternisent.

Le choix de la table de réunion

Le choix de votre table doit se faire en fonction de l’espace de votre pièce et de sa capacité d’accueil maximale. Si vous avez une petite salle de réunion, optez pour une table pouvant accueillir jusqu’à 8 personnes. Avec une pièce plus grande, choisissez celle pouvant accueillir un peu plus de 14 personnes. N’hésitez pas à vous rendre sur un site spécialisé pour faire votre choix. Vous avez également le choix entre des tables rondes, rectangulaires ou encore carrées.

Somme toute, tous ces conseils sont très utiles pour aménager votre salle de réunion, sans encombre.

 

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